觀念 · 必考
書信的結構
- 各項並非缺一不可,但次序不宜顛倒。
- 先確認雙方關係,再逐項選用相應的用語。
國學常識|學測・分科
應用語文依對象、場合與目的選擇稱謂、敬辭、題辭與對聯形式,用錯方向即失禮。
傳統書信依序為:稱謂、提稱語、啟事敬辭、正文、結尾應酬語、結尾敬辭(含申悃語與問候語)、自稱與署名、末啟辭、日期,必要時再加附候語。
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書信用語是一整套配套:稱謂一改,提稱語、問候語與末啟辭都要跟著換。
答案:函丈
函丈專用於師長,取講席相距一丈之意;師長亦可用道鑒。膝下只用於父母或祖父母;青覽、如晤用於晚輩,對師長使用即失禮。
答案:答案須逐項指出三處問題:一、「膝下」只用於父母或祖父母,對師長應改用「函丈」或「道鑒」;二、「臺安」用於平輩,對師長應改用「道安」;三、末啟辭「敬啟」用於平輩,對師長應改用「敬上」或「謹上」。三者的共同問題是對象層級不一致。
評分重點在能逐項改正並指出共同原因(用語未依對象配套),而不是只挑出其中一處。
提稱語依對象而異:對祖父母、父母用膝下、膝前;對師長用函丈、道鑒;對一般長輩用尊鑒;對長官用鈞鑒;對平輩用臺鑒、大鑒;對晚輩用青覽、如晤。啟事敬辭如敬稟者用於長輩,茲啟者用於平輩。
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提稱語用錯對象,等於把對方的身分弄錯,是應用文最常考的失誤。
答案:寫給師長用「道啟」
啟封詞不可用「敬啟」,那等於要求對方恭敬地開啟,對長輩尤其失禮。長官用鈞啟,師長用道啟,長輩用安啟或福啟,平輩用臺啟或大啟。
答案:答案須包含情境、所選題辭、選用理由(場合、對象身分與性別是否相符),以及一項應避免的用語與原因,例如賀開業不可用哀輓語,賀女壽不宜用松鶴延年而宜用寶婺星輝。
評分重點是題辭與情境相符,且能說明判準。只寫出題辭而無理由,或所舉避免用語與情境無關者,均不完整。
結尾問候語依對象選用:對父母用敬請福安,對師長用敬請道安,對長官用敬請鈞安,對平輩用敬請臺安,對商界用敬請籌安。末啟辭如敬上、謹上用於長輩,敬啟、謹啟用於平輩,手書、字用於晚輩。
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「安」字之前的用語要與對象相符:對師長用道安而非鈞安,對長官用鈞安而非道安。
答案:杏林春暖──賀醫界
杏林出於董奉醫人之典,用於醫界;杏壇出於孔子講學之典,用於教育界。松鶴延年用於壽慶,鳳凰于飛用於結婚,皆與所列場合不符。
直式信封分三欄:右欄書受信人地址,中欄書受信人姓名與稱呼,左欄書寄信人地址與姓名。中欄姓名之下用啟封詞,對長輩用安啟、福啟,對師長用道啟,對平輩用臺啟、大啟,對晚輩用啟、收;寄信人姓名之下用緘封詞,如緘、謹緘。
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啟封詞不可用「敬啟」:那等於要求對方恭敬地開啟,對長輩尤其失禮。
答案:上聯末字為仄聲,下聯末字為平聲,稱仄起平收
對聯要求字數相等、詞性相對、結構相應、平仄相諧,並以仄起平收判別上下聯。張貼時以面對門的觀者為準,上聯在右、下聯在左。
題辭須與場合、對象相符:結婚用琴瑟和鳴、鳳凰于飛、百年好合;生子用弄璋(男)、弄瓦(女)、天賜石麟;壽慶用松鶴延年(男壽)、寶婺星輝(女壽);喬遷用鶯遷喬木;開業用駿業宏開。
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弄璋、弄瓦出自《詩經》,分指生男與生女,是傳統用語,使用時應知其時代背景。
答案:敬請福安
問候語須與對象層級相符:父母用福安,師長用道安,平輩用臺安,商界用籌安,長官用鈞安。若前用「膝下」而後用「臺安」,即前後矛盾。
哀輓題辭依對象而異:輓男喪用福壽全歸、道範長存,輓女喪用慈雲西逝,輓師長用桃李興悲。行業題辭如教育界用杏壇之光、作育英才,醫界用杏林春暖、華佗再世,商界用貨殖流通。
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杏壇與杏林最易混淆:杏壇出於孔子講學之典,指教育界;杏林出於董奉醫人之典,指醫界。
答案:不當之處在「敬請鈞安」。鈞安用於長官,寫給師長應用「敬請道安」。其餘用語相合:函丈與受業皆用於師長,敬稟者為對長輩的啟事敬辭,謹上為對長輩的末啟辭。
書信用語是配套的:前面既以「函丈」稱師長,後面的問候語就須同屬師長層級。判讀時逐項核對對象,最易發現不一致之處。
對聯的基本要求是:上下聯字數相等、詞性相對、結構相應、平仄相諧,且上聯末字為仄聲、下聯末字為平聲,稱仄起平收。張貼時以面對門的觀者為準,上聯在右、下聯在左。
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只看字數相等不足以判斷對聯,詞性、結構與平仄都要相對。
答案:錯誤在啟封詞用「敬啟」,應改為「安啟」或「鈞啟」。直式信封右欄書受信人地址,中欄書受信人姓名與稱呼並加啟封詞,左欄書寄信人地址、姓名並加緘封詞。
「敬啟」是要求對方恭敬開啟,方向顛倒。答題須同時改正用語並說明格式,只指出錯誤而未改正者不完整。
應用文的判讀順序是:先確認情境(誰寫給誰、為什麼寫),再選用配套的稱謂與敬辭,最後檢查格式。教材中的〈出師表〉〈諫逐客書〉雖非現代書信,同樣可見上行文書的稱謂與語氣。
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古代上行文書的用語不可直接套用於現代書信,但敬謙方向的原則相通。
答案:甲為上聯,乙為下聯。依據是仄起平收:甲末字「秀」為仄聲,乙末字「榮」為平聲。張貼時以面對門的觀者為準,上聯在右、下聯在左。
判斷上下聯先看末字聲調,再核對詞性與結構是否相對。若兩句末字同為平聲或同為仄聲,即應懷疑並非一副完整的對聯。
書信之外的應用文,判讀順序相同:先確認情境與對象,再選格式,最後檢查資訊是否齊全。
觀念 · 重要
便條求簡明即時;柬帖重邀請資訊與禮貌,包括事由、時間、地點、對象與署名。
觀念 · 重要
啟事由個人或團體公開說明事項,公告多由機關發布;標題、對象、事由、辦法與期限須清楚。
觀念 · 重要
上行、平行、下行文依機關關係區分;主旨求簡要,說明列事實,辦法列具體處理方式。
觀念 · 重要
電子郵件、表單與傳統應用文共享對象和目的原則,但版面與傳送方式不同;任何格式都須兼顧隱私。
答案:答案須先提出與「便條與柬帖」相關的明確判斷,再引用材料細節,說明該細節如何支持判斷。
評分重點是正確運用「便條與柬帖」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:答案須先提出與「啟事與公告」相關的明確判斷,再引用材料細節,說明該細節如何支持判斷。
評分重點是正確運用「啟事與公告」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:答案須先提出與「公文基礎」相關的明確判斷,再引用材料細節,說明該細節如何支持判斷。
評分重點是正確運用「公文基礎」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:答案須先提出與「格式與媒介」相關的明確判斷,再引用材料細節,說明該細節如何支持判斷。
評分重點是正確運用「格式與媒介」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:資訊完整比華麗辭藻重要。
評分重點是正確運用「便條與柬帖」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:尋物啟事避免公開不必要個資。
評分重點是正確運用「啟事與公告」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:函可用於機關間往復。
評分重點是正確運用「公文基礎」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。
答案:主旨欄要能讓收件者立即辨識任務。
評分重點是正確運用「格式與媒介」的概念,並建立判斷與證據之間的關係;不得只抄材料或只寫術語。