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國學常識

書信題辭對聯

應用文的用語是一整套配套:先確定寫給誰、為什麼寫,再依對象選提稱語、問候語、末啟辭與啟封詞;題辭看場合與對象的身分性別,對聯看字數、詞性、結構與平仄。用錯一個方向,整份文字就失禮。

書信的結構

傳統書信依序為:稱謂、提稱語、啟事敬辭、正文、結尾應酬語、結尾敬辭(申悃語與問候語)、自稱與署名、末啟辭、日期,必要時再加附候語或補述語。直式書寫時,提到對方的稱謂要「抬頭」,自稱要「側書」(字體略小、偏右),以示敬人謙己。

書信的結構

開頭:稱謂(如「父親大人」「○○吾師」)、提稱語(請對方閱讀,如膝下、函丈)、啟事敬辭(開啟正文,如敬稟者、敬啟者)。中間:正文。結尾:結尾應酬語(如「臨書依依」)、結尾敬辭(申悃語如「肅此」「專此」,加問候語如「敬請 福安」)、自稱與署名、末啟辭(如謹上、敬啟)、日期。

  • 各項並非缺一不可,現代書信常省略啟事敬辭與應酬語,但次序不宜顛倒。
  • 先確認雙方關係,再逐項選用相應的用語。

書信的別稱

書信古稱尺牘、尺素、手札、函;又因典故而有魚雁、鴻雁、雁書、錦書等美稱。雁足傳書出自《漢書‧蘇武傳》;魚傳尺素出自古樂府〈飲馬長城窟行〉「呼兒烹鯉魚,中有尺素書」;錦書相傳出自前秦蘇蕙織錦為迴文詩寄給丈夫的故事。

  • 李清照〈一剪梅〉「雲中誰寄錦書來?雁字回時,月滿西樓」,錦書與雁字都指書信。
  • 「魚雁往返」比喻書信往來頻繁。

抬頭與側書

直式書信寫到對方或對方的尊長、事物時要抬頭:空一格稱挪抬,另起一行頂格稱平抬。寫到自己時要側書,字略小而偏右,表示謙抑。問候語中「福安」「道安」等詞也常另起一行頂格書寫。

  • 「敬請 福安」中間空格,就是挪抬的用法。
  • 自稱如「兒」「生」「職」寫得較小而偏右,就是側書。

書信的結構|易錯辨析

書信用語是一整套配套:稱謂一改,提稱語、問候語、自稱、末啟辭與啟封詞都要跟著換。只改稱謂而不改敬辭,是最常見的失誤。

  • 現代書信可以簡化,但敬謙方向仍不可弄反。
  • 提稱語在稱謂之後,末啟辭在署名之後,兩者位置不同、不可混用。

一封傳統書信的順序

由上而下就是書寫順序。前三項決定開頭的禮數,結尾三項必須與開頭屬於同一個對象層級。

  • 稱謂
  • 父親大人、○○吾師、○○兄
  • 提稱語
  • 膝下、函丈、大鑒
  • 啟事敬辭
  • 敬稟者、敬啟者
  • 正文
  • 說明事由
  • 結尾應酬語
  • 臨書依依、不盡欲言
  • 結尾敬辭
  • 申悃語加問候語:肅此 敬請 福安
  • 自稱與署名
  • 兒、生、弟,自稱側書
  • 末啟辭
  • 叩上、謹上、敬啟
  • 日期
  • 必要時再加附候語、補述語

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下列書信的組成部分,何者排列順序正確?

  1. 稱謂→啟事敬辭→提稱語→正文
  2. 稱謂→提稱語→啟事敬辭→正文
  3. 提稱語→稱謂→正文→啟事敬辭
  4. 正文→稱謂→提稱語→末啟辭
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參考答案:稱謂→提稱語→啟事敬辭→正文

傳統書信依序為稱謂、提稱語、啟事敬辭、正文、結尾應酬語、結尾敬辭、自稱署名、末啟辭、日期。

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李清照〈一剪梅〉「雲中誰寄錦書來」的「錦書」指什麼?

  1. 織錦的書冊
  2. 書信
  3. 詔書
  4. 錦緞上的題辭
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參考答案:書信

錦書是書信的美稱,相傳出自前秦蘇蕙織錦為迴文詩寄夫的故事;同句的「雁字」也暗指書信。

連回課文:

  • 一剪梅:「錦書」「雁字」都是書信的美稱,可對讀書信的別稱與典故。

提稱語與啟事敬辭

提稱語放在稱謂之後,表示請對方閱讀,依對象而異:對祖父母、父母用膝下、膝前;對師長用函丈、壇席、道鑒;對一般長輩用尊鑒、賜鑒;對長官用鈞鑒、鈞座;對平輩用大鑒、臺鑒、惠鑒;對晚輩用青覽、如晤、知悉。啟事敬辭放在正文之前:對祖父母、父母用敬稟者;對其他尊長多用敬肅者,也可用敬稟者;對平輩用敬啟者、茲啟者;對晚輩用啟者,或逕行省略。各本教材的分法小有出入,以對象層級相符為原則。

提稱語與啟事敬辭

父母、祖父母:膝下、膝前;敬稟者。師長:函丈、壇席、道鑒;敬肅者或敬稟者。長官:鈞鑒、鈞座;敬肅者。一般長輩:尊鑒、賜鑒;敬肅者。平輩:大鑒、臺鑒、惠鑒;敬啟者、茲啟者。晚輩:青覽、如晤、知悉;啟者或省略。

  • 「函丈」專用於師長,取講席之間相距一丈之意(《禮記‧曲禮上》「席間函丈」)。
  • 教育部《國語辭典簡編本》釋「鈞鑒」為書信、公文中對尊長的提稱語。

提稱語與啟事敬辭|易錯辨析

提稱語用錯對象,等於把對方的身分弄錯,是應用文最常考的失誤。「膝下」只用於父母或祖父母;「如晤」「青覽」只用於晚輩;「鈞鑒」用於長官或尊長,不用於平輩。

  • 「膝下」不可用於師長,「道鑒」不可用於晚輩。
  • 對晚輩用「如晤」,意思是讀信如同見面,語氣親切而不用敬語。

寫給誰,就用哪一套

一欄是一個對象。從提稱語到啟封詞要整欄一起用,混用兩欄就是錯誤。長官另用鈞鑒、敬請鈞安、職、鈞啟。

項目父母・祖父母師長平輩晚輩
提稱語膝下、膝前函丈、壇席、道鑒大鑒、臺鑒、惠鑒青覽、如晤、知悉
啟事敬辭敬稟者、謹稟者敬肅者、敬稟者敬啟者、茲啟者啟者,或省略
申悃語肅此、謹此肅此、謹此專此、特此特此、草此
問候語敬請 福安、恭請 金安敬請 教安、敬請 道安敬請 大安、順頌 時綏即問 近好、順問 近佳
自稱兒、女、孫受業、學生、生弟、妹,或自稱名愚兄、愚姊,或自稱名
末啟辭叩上、謹稟謹上、敬上敬啟、謹啟、拜啟手書、字
信封啟封詞安啟、福啟道啟臺啟、大啟啟、收

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寫信給老師時,下列提稱語何者最適當?

  1. 膝下
  2. 函丈
  3. 青覽
  4. 如晤
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參考答案:函丈

函丈專用於師長,取講席相距一丈之意;師長亦可用道鑒。膝下只用於父母或祖父母;青覽、如晤用於晚輩。

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下列提稱語與對象的配對,何者正確?

  1. 鈞鑒──晚輩
  2. 膝前──平輩
  3. 如晤──長官
  4. 大鑒──平輩
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參考答案:大鑒──平輩

大鑒、臺鑒用於平輩;鈞鑒用於長官或尊長;膝前用於父母、祖父母;如晤用於晚輩。

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閱讀下列書信片段後作答:「○○吾師函丈:敬肅者……肅此,敬請 鈞安。受業○○謹上。」請指出其中一處用語不當,並說明應如何修改。

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參考答案:不當之處在「敬請 鈞安」。鈞安用於長官,寫給師長應用「敬請 道安」或「敬請 教安」。其餘用語相合:函丈與受業皆用於師長,敬肅者為對尊長的啟事敬辭,謹上為對尊長的末啟辭。

書信用語是配套的:前面既以「函丈」稱師長,後面的問候語就須同屬師長層級。

結尾問候語與末啟辭

結尾問候語依對象選用:對父母、祖父母用敬請福安,對師長用敬請教安或道安,對長官用敬請鈞安,對平輩用敬請大安或順頌時綏,對晚輩用即問近好。也可依時令與行業選用,如春季用順頌春祺,教育界用敬請教安,商界用敬請籌安。末啟辭如叩上、謹稟用於父母,謹上、敬上用於尊長,敬啟、謹啟用於平輩,手書、字用於晚輩。

結尾問候語與末啟辭

問候語由「申悃語+問候語」組成,例如「肅此 敬請 福安」。申悃語對尊長用肅此、謹此,對平輩用專此、特此,對晚輩用特此、草此。末啟辭放在署名之下:對父母用叩上、謹稟,對尊長用謹上、敬上,對平輩用敬啟、謹啟、拜啟,對晚輩用手書、字。

  • 問候語與提稱語要同屬一個對象層級。
  • 署名之下的末啟辭也隨關係深淺而變。

依時令與行業選用的問候語

時令:春季順頌春祺,夏季敬請暑安,秋季順頌秋綏,冬季敬請冬安,年節恭賀新禧。行業:教育界敬請教安,文化界敬請文安或撰安,商界敬請籌安或順頌商祺,政界敬請勛安,軍界敬請戎安;對居喪者用禮安或素安,不用喜慶字面。

  • 問候語可依對象身分與時令擇一使用,兩者不必同時寫出。
  • 對居喪者的信,提稱語可用「禮次」,問候語用「禮安」。

結尾問候語與末啟辭|易錯辨析

「安」字之前的用語要與對象相符:對師長用道安或教安,對長官用鈞安,對父母用福安,不可互換。末啟辭「敬啟」是寄信人自己恭敬地陳述,用於平輩;寫給尊長要用「謹上」「敬上」。

  • 對平輩用大安,不宜用福安。
  • 問候語寫錯層級,會與前面的稱謂互相矛盾。

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寫信給父母時,下列結尾問候語何者最適當?

  1. 敬請 道安
  2. 敬請 大安
  3. 敬請 福安
  4. 敬請 籌安
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參考答案:敬請 福安

問候語須與對象層級相符:父母用福安,師長用道安或教安,平輩用大安,商界用籌安,長官用鈞安。

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有同學寫信給老師,開頭用「○○老師膝下」,結尾用「敬請 大安」,署名下用「敬啟」。請逐項指出問題並改正。

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參考答案:一、「膝下」只用於父母或祖父母,對師長應改用「函丈」或「道鑒」;二、「大安」用於平輩,對師長應改用「道安」或「教安」;三、末啟辭「敬啟」用於平輩,對師長應改用「謹上」或「敬上」。三者的共同問題是對象層級不一致。

評分重點在能逐項改正並指出共同原因(用語未依對象配套),而不是只挑出其中一處。

信封與啟封詞

直式信封分三欄:右欄書收信人地址,中欄書收信人姓名與稱呼,並加啟封詞,左欄書寄信人地址與姓名,並加緘封詞。中欄的稱呼是給郵務人員看的,用先生、女士、老師、教授等,不用父親、母親等私人稱謂。啟封詞依對象而異:對長輩用安啟、福啟,對師長用道啟,對長官用鈞啟,對平輩用臺啟、大啟,對晚輩用啟、收;限收信人本人拆閱可加親啟。緘封詞如緘、謹緘。

信封與啟封詞

啟封詞是請收信人開啟信件的敬辭,依收信人的身分選用:安啟、福啟(長輩)、道啟(師長)、鈞啟(長官)、臺啟、大啟(平輩)、啟、收(晚輩)、親啟(限本人拆閱)。緘封詞放在寄信人姓名之後,如「林緘」「林謹緘」,表示由寄信人封口。

  • 寫給父母的信,中欄可寫「陳○○先生 安啟」,而不是「父親大人」。
  • 信封上的稱呼與信中的稱謂功能不同,不必相同。

信封與啟封詞|易錯辨析

啟封詞不可用「敬啟」:敬啟是寄信人自己的動作,放在信封中欄等於要求對方恭敬地開信,對長輩尤其失禮。緘封詞用於寄信人,啟封詞用於收信人,方向相反。

  • 「鈞啟」用於長官,「道啟」用於師長,兩者不可互換。
  • 橫式信封的寫法不同,但稱呼與啟封詞的原則相同。

直式信封三欄

三欄各有專責:右欄送到哪裡,中欄交給誰,左欄從哪裡寄。

項目右欄中欄左欄
寫什麼收信人郵遞區號與地址收信人姓名、職稱或稱呼、啟封詞寄信人地址、姓名、緘封詞
例臺北市○○區○○路○號陳○○先生 安啟臺中市○○區○○路○號 林緘
注意地址要完整清楚稱呼給郵務人員看,不用私人稱謂緘封詞屬寄信人

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下列信封啟封詞的使用,何者正確?

  1. 寫給長輩用「敬啟」
  2. 寫給師長用「道啟」
  3. 寫給長官用「道啟」
  4. 寫給平輩用「福啟」
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參考答案:寫給師長用「道啟」

啟封詞不可用「敬啟」。長官用鈞啟,師長用道啟,長輩用安啟或福啟,平輩用臺啟或大啟。

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閱讀下列情境後作答:某生寄信給任職公司的伯父,信封中欄寫「王大明伯父 敬啟」。請指出兩處錯誤並改正,另說明信封三欄各應書寫什麼。

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參考答案:錯誤一:中欄稱呼是給郵務人員看的,不用私人稱謂,「伯父」應改為「先生」。錯誤二:啟封詞用「敬啟」,應改為「安啟」或「福啟」。直式信封右欄書收信人地址,中欄書收信人姓名、稱呼與啟封詞,左欄書寄信人地址、姓名與緘封詞。

答題須同時改正用語並說明格式,只指出錯誤而未改正者不完整。

喜慶題辭

題辭須與場合、對象相符。結婚用百年好合、琴瑟和鳴、鳳凰于飛;生育用弄璋之喜(生男)、弄瓦之喜(生女)、天賜石麟(生男)、明珠入掌(生女);壽慶用松鶴延年、壽比南山(男壽)、寶婺星輝(女壽)、椿萱並茂(雙壽);遷居用鶯遷喬木,新居落成用美輪美奐;開業用駿業宏開、近悅遠來;當選用為民喉舌、造福桑梓;畢業用鵬程萬里。

喜慶題辭

題辭多為四字,寫在匾額、禮品或卡片上,格式為上款(受者)、正文、下款(贈者)。選用時先看場合,再看對象的性別與身分:同是壽慶,男壽、女壽、雙壽用語不同;同是生育,生男生女用語不同。

  • 壽慶題辭有男女之別,用錯即不得體。
  • 同一場合可有多種題辭,選用時看關係遠近與語氣輕重。

題辭的出處

弄璋、弄瓦出自《詩經‧小雅‧斯干》,璋是玉器,瓦是紡錘,古時分別給男孩、女孩玩。鶯遷喬木出自《詩經‧小雅‧伐木》「出自幽谷,遷于喬木」。美輪美奐出自《禮記‧檀弓下》,形容房屋高大華美。椿萱並茂以椿樹比父、萱草比母。近悅遠來化用《論語‧子路》「近者說,遠者來」。

  • 知道出處,就知道適用範圍:美輪美奐只能用於建築,不能形容人或物品。
  • 弄璋、弄瓦是傳統用語,反映古代的性別分工,使用時應知其時代背景。

喜慶題辭|易錯辨析

場合錯置最常見:鳳凰于飛用於結婚,不用於壽慶;美輪美奐用於新居落成,不用於開業或個人;寶婺星輝用於女壽,松鶴延年多用於男壽。題辭是祝賀語,不是對聯。

  • 賀生女用「弄瓦之喜」,賀生男用「弄璋之喜」,不可對調。
  • 椿萱並茂用於父母雙壽,單賀母親不可用。

喜慶題辭四類場合

第二列是出處或分辨要點,記住它就不會把題辭用錯場合。

項目婚嫁生育壽慶遷居與開業
題辭例百年好合、琴瑟和鳴、鳳凰于飛弄璋之喜、天賜石麟(男);弄瓦之喜、明珠入掌(女)松鶴延年、壽比南山(男);寶婺星輝(女);椿萱並茂(雙壽)鶯遷喬木、美輪美奐(新居);駿業宏開、近悅遠來(開業)
出處或要點琴瑟比喻夫婦和諧《詩經‧小雅‧斯干》,璋為玉器、瓦為紡錘椿比父、萱比母美輪美奐出自《禮記‧檀弓下》,只用於建築

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下列題辭與場合的配對,何者正確?

  1. 鳳凰于飛──賀壽
  2. 美輪美奐──賀開業
  3. 弄瓦之喜──賀生女
  4. 椿萱並茂──賀新婚
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參考答案:弄瓦之喜──賀生女

弄璋賀生男、弄瓦賀生女,出自《詩經‧小雅‧斯干》。鳳凰于飛用於結婚;美輪美奐用於新居落成;椿萱並茂用於父母雙壽。

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請設想一個祝賀情境(例如友人結婚、師長榮退或親戚開業),寫出你會選用的題辭,並說明選用的理由與應避免的用語。

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參考答案:答案須包含情境、所選題辭、選用理由(場合、對象身分與性別是否相符),以及一項應避免的用語與原因,例如賀開業可用「駿業宏開」,不可用只適用於建築的「美輪美奐」;賀女壽宜用「寶婺星輝」,不宜用多用於男壽的「松鶴延年」。

評分重點是題辭與情境相符,且能說明判準。只寫出題辭而無理由,或所舉避免用語與情境無關者,均不完整。

哀輓與行業題辭

哀輓題辭依對象而異:男喪用福壽全歸(享高壽者)、典型在望;女喪用駕返瑤池、懿德長昭;師長或學者用哲人其萎、教澤長存;通用音容宛在。行業題辭如教育界用杏壇之光、春風化雨、作育英才,醫界用杏林春暖、仁心仁術、華佗再世。

哀輓與行業題辭

哀輓題辭先看死者的性別與身分,再看年歲:高壽而終用福壽全歸,女性用駕返瑤池,師長學者用哲人其萎。行業題辭則以行業典故為核心:杏壇指教育,杏林指醫界。

  • 哀輓題辭忌用喜慶字面;奠儀封套寫「奠儀」或「香奠」,賀禮封套寫「賀儀」或「喜儀」。
  • 哲人其萎出自《禮記‧檀弓上》,孔子臨終前自歌「泰山其頹乎!梁木其壞乎!哲人其萎乎!」

哀輓與行業題辭|易錯辨析

杏壇與杏林最易混淆:杏壇出於孔子講學之處(《莊子‧漁父》),指教育界;杏林出於三國董奉為人治病、令病癒者種杏的故事(葛洪《神仙傳》),指醫界。

  • 「作育英才」用於教育界,不可用於醫界;「妙手回春」用於醫界,不可用於教育界。
  • 「駕返瑤池」用於女喪,瑤池是傳說中西王母的居處,不可用於男喪。

哀輓與行業題辭

前兩欄看死者身分,後兩欄看行業典故。

項目哀輓・男喪與通用哀輓・女喪與師長教育界醫界
題辭例福壽全歸、典型在望;通用音容宛在女喪駕返瑤池、懿德長昭;師長哲人其萎、教澤長存杏壇之光、春風化雨、作育英才杏林春暖、仁心仁術、華佗再世
要點福壽全歸用於高壽而終者瑤池是西王母居處,只用於女喪杏壇是孔子講學處杏林出於董奉種杏的故事

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下列題辭與對象的配對,何者正確?

  1. 杏林春暖──賀醫界
  2. 杏壇之光──賀醫界
  3. 駕返瑤池──輓男喪
  4. 作育英才──賀醫界
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參考答案:杏林春暖──賀醫界

杏林出於董奉種杏之典,用於醫界;杏壇出於孔子講學之處,用於教育界;駕返瑤池用於女喪;作育英才用於教育界。

對聯的規則

對聯的基本要求是:上下聯字數相等、詞性相對、結構相應、平仄相諧、內容相關,且上聯末字為仄聲、下聯末字為平聲,稱仄起平收。依用途可分為春聯、楹聯、婚聯、壽聯、輓聯、行業聯等。張貼時以面對大門的人為準,上聯在右、下聯在左。

對聯的規則

一、字數相等。二、詞性相對:名詞對名詞,動詞對動詞,數詞對數詞。三、結構相應:主謂對主謂,偏正對偏正。四、平仄相諧:上聯末字仄聲,下聯末字平聲。五、內容相關而不重複,上下聯意思相同稱為合掌,是對聯的毛病。

  • 判斷上下聯最快的方法是看末字聲調:仄聲收者為上聯。
  • 春聯、婚聯、輓聯的用語不同,格律要求則一致。

平仄怎麼判斷

以國語聲調粗分:第一、二聲為平,第三、四聲為仄。但古代的入聲字今日有些讀成一、二聲,如國、竹、白、福、德,在格律上仍屬仄聲;高中判讀題多以末字判斷,遇到這類字要特別留意。

  • 「秀」第四聲為仄,「榮」第二聲為平,所以「春回大地千山秀」是上聯。
  • 「但願世間人無病,何妨架上藥生塵」,病仄塵平,前句為上聯,內容是藥鋪的行業聯。

對聯的規則|易錯辨析

只看字數相等不足以判斷對聯,詞性、結構與平仄都要相對。張貼方位常被弄反:面對大門,上聯在右、下聯在左。橫批傳統由右向左書寫;一說若橫批改由左向右書寫,上下聯位置也應隨之對調。

  • 上下聯相同位置的詞性須相對,如名詞對名詞、動詞對動詞。
  • 題辭多為四字的祝賀語,沒有上下聯之分,與對聯不同。

上聯與下聯逐格相對

把一副對聯切成同樣的格數,每一格的詞性與結構都要能對上,最後一格決定上下聯。

  • 上聯
  • 春回(主謂)
  • 大地(名詞)
  • 千山(數+名)
  • 秀(仄聲)
  • 下聯
  • 日暖(主謂)
  • 神州(名詞)
  • 萬木(數+名)
  • 榮(平聲)
  • 字數相等、詞性相對、結構相應;上聯仄收、下聯平收

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關於對聯的判斷,下列敘述何者正確?

  1. 只要上下聯字數相等即可,不必計較詞性
  2. 上聯末字為平聲,下聯末字為仄聲
  3. 上聯末字為仄聲,下聯末字為平聲,稱仄起平收
  4. 張貼時以面對大門的人為準,上聯在左
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參考答案:上聯末字為仄聲,下聯末字為平聲,稱仄起平收

對聯要求字數相等、詞性相對、結構相應、平仄相諧,並以仄起平收判別上下聯。張貼時面對大門,上聯在右、下聯在左。

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「但願世間人無病,何妨架上藥生塵」最適合張貼在哪一種場所?

  1. 書店
  2. 藥鋪
  3. 茶館
  4. 學校
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參考答案:藥鋪

「架上藥生塵」指藥架上的藥無人購買而積塵,寧願生意清淡也希望世人無病,是藥鋪的行業聯。末字病為仄、塵為平,前句為上聯。

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閱讀下列兩句後作答:甲、「日暖神州萬木榮」;乙、「春回大地千山秀」。請判斷何者為上聯、何者為下聯,並說明判斷依據與張貼方位。

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參考答案:乙為上聯,甲為下聯。依據是仄起平收:乙末字「秀」為仄聲,甲末字「榮」為平聲;且兩句字數相等、詞性與結構逐格相對。張貼時以面對大門的人為準,上聯在右、下聯在左。

判斷上下聯先看末字聲調,再核對詞性與結構是否相對。題目刻意把下聯放在前面,不能依出現順序判斷。

課文與情境應用

應用文的判讀順序是:先確認情境(誰寫給誰、為什麼寫),再選用配套的稱謂與敬辭,最後檢查格式。教材中的〈出師表〉〈諫逐客書〉〈諫太宗十思疏〉雖非現代書信,同樣是臣下寫給君主的上行文書,可見自稱臣、稱君上為陛下或大王等謙敬語氣。

課文與情境應用

古代臣下上呈君主的文書有表、疏、奏、議、書等名稱:〈出師表〉是表,〈諫太宗十思疏〉是疏,〈諫逐客書〉是秦代臣下上書。這類文書開頭常以「臣某言」「臣聞」起筆,自稱臣、稱君上為陛下,是上行文書的典型語氣。

  • 〈出師表〉「臣亮言」、〈諫逐客書〉「臣聞吏議逐客」、〈諫太宗十思疏〉「臣聞求木之長者」,開頭都自稱臣。
  • 同是「書」,〈諫逐客書〉是上呈君主的奏書,與私人往來的書信性質不同。

課文與情境應用|易錯辨析

古代上行文書的用語不可直接套用於現代書信,但敬謙方向的原則相通。

  • 電子郵件也應在主旨與稱呼上,讓收件者立即辨識身分與事由。
  • 任何格式都須顧及對方的隱私與資料安全。

連回課文:

  • 諫逐客書:本篇雖非現代書信,其稱謂與進言語氣可作為上行文書的參照。
  • 出師表:「臣亮言」是上行文書的典型開頭,可與現代書信的稱謂與敬辭對讀。
  • 諫太宗十思疏:「臣聞」起筆,是臣下上呈君主的疏,可對讀上行文書的語氣。

其他應用文:便條柬帖、啟事公告與公文

書信之外的應用文,判讀順序相同:先確認情境與對象,再選格式,最後檢查資訊是否齊全。便條求簡明即時;柬帖(如喜帖、訃聞)重禮貌與資訊;啟事由個人或團體公開說明事項,公告多由機關發布;公文則依機關之間的關係分上行、平行、下行,用語有固定格式。

便條與柬帖

便條求簡明即時,寫明對象、事由、署名與時間即可。柬帖重邀請資訊與禮貌:喜帖常用「謹詹於○月○日……敬備喜筵,恭請 闔第光臨」,謹詹是選定日期之意,闔第指對方全家。訃聞報喪,父喪自稱孤子,母喪自稱哀子,父母俱亡自稱孤哀子。

  • 資訊完整比華麗辭藻重要:事由、時間、地點、對象缺一不可。
  • 易錯:邀請與婉謝的語氣應明確得體,不宜含糊。

啟事與公告

啟事由個人或團體公開說明事項,如尋物、招生、徵人;公告多由機關發布,對象是一般大眾。兩者都要寫清楚標題、對象、事由、辦法與期限。

  • 公告須指出適用範圍與生效日期。
  • 易錯:尋物啟事應避免公開不必要的個人資料。

公文基礎

公文依《公文程式條例》分為令、呈、咨、函、公告及其他公文,其中最常用的是函。函採主旨、說明、辦法三段式:主旨說明行文目的,說明敘述事實,辦法列出具體處理方式。依行政院《文書處理手冊》的通行用法,對有隸屬關係的上級機關稱「鈞」,對平行或下級機關稱「貴」,自稱「本」;期望語上行文用「請鑒核」「請核示」,平行文用「請查照」,下行文用「請照辦」「請查照」。

  • 公文語氣重精確而非文采,一段只說一件事。
  • 上行、平行、下行是依機關之間的關係區分,不是依承辦人的職位。

格式與媒介

電子郵件、表單與傳統應用文共享對象和目的原則,但版面與傳送方式不同:主旨欄要能讓收件者立即辨識事由,開頭仍要有稱呼,結尾要有署名;附件應在正文中說明。任何格式都須兼顧隱私。

  • 寫給老師的電子郵件,主旨可寫「○班○號○○○:請假事由」。
  • 易錯:附件應在正文中說明內容,不能只丟檔案。

自我檢核

閱讀下列公文主旨後作答:「主旨:檢送本校校慶活動計畫一份,請鑒核。」請判斷這是上行、平行或下行文,並說明判斷依據。

查看答案與解析

參考答案:這是上行文。依據是期望語「請鑒核」,用於對上級機關請求審核;平行文多用「請查照」,下行文多用「請照辦」。自稱「本校」則是公文自稱機關的通行用法。

評分重點在能以期望語判斷行文關係。只答「上行文」而未說明依據者不完整。

教材版本:2026.10.31-1。翻譯、註釋與賞析由文脈整理,部分內容經 AI 協助,尚待教師審訂;有疑義請附上原句與可查核來源,透過勘誤與聯絡回報。